「分かりやすさ」って本当に大切ですよね。「言い慣れてるコトバ」には注意!!

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今日の午前中、
事務所の最寄り駅で

どこかの店員さんが、チラシを配りながら、

「・・・で、抽選会です~。・・・です~」

中々「通る声」なのですが、

「・・・」の部分が聞き取れなかったのです。

はい、「・・・」は伏字ではなく、
何と言っているのか「分からなかった」のです。

分からなかった。とは言っても、
全く意味不明と言うわけではなく、

「流暢すぎて聞き取れない」感じでした。

おそらく「店名」か「場所名」を言ってるんでしょうが、
「知らない」と「聞き取れない」ものなのではないでしょうか?

「そこ」を普段から利用する人は
分かる(聞き取れる)かもしれませんね。

その店員さんも当然、
やる気がないわけでも悪気があるわけでもなく、
たぶん「言い慣れている」せいで、
「そうなってる」だけなのだと思います。

皆さんは経験ありませんかね。

「電話」などで、自分の「名前」を聞き直されたこと。

友人だと、最初から「誰か」分かっているから
そんなコト起こりませんが、

問い合わせの電話などで、
「自身の名前」を聞かれて「言った」場合の経験です。

結構「聞き直される」ことあると思いますよ。。。

なぜなら・・・

「僕」が「聞く側」の仕事をしていた経験から・・・。(笑)

僕が郵便局に勤めていた時代、

「広告郵便等承認申請窓口」にいた頃、
「問い合わせ電話」に応対する機会が多かったからです。

もちろん様々な問い合わせに
お返事するのが仕事だったのですが、
仕事の流れ(ルール)上、
「相手のお名前」を伺っておくことが必要でした。

最初に名乗っていただけた場合は
もちろんそのタイミングで、メモをとります。

名乗られずに本題に入ってしまった場合は
終話前に「失礼ですが・・・」と伺います。

・・・が、

いずれのタイミングでも、
かなりの確率で「社名やお名前」を聞きなおす事が
多かったのです。。

何度も聞くのは失礼だと分かりながらも、
「聞き取り切れない」経験が多かったのです。

そして、思いました。

「言い慣れている」コトバって、
(本人は)「言い慣れ過ぎていて」
妙な流暢さから「初耳」の人は「聞き取りにくい」のでは?

と。

「名前」と言うのは、

知らない相手にとっては「初耳」ですからね。

僕の名前「田中」っていう、
「どこにでもある」苗字、初耳なはずもない苗字ですら、

何かのタイミングで、聞き直されたり、
「ハタナカさん?」と聞き間違えられたりします。

ゆえに僕は「自身の名前を言う」時は
かなりはっきり返答するようにしています。
(それでも聞き直されたりもしますが)( ̄△ ̄;)

まぁ「聞く側」は「間違い」を恐れて、
「より丁寧に」聞き直す場合もあるでしょうけど・・・

聞き直されるというなら、
ちょっと前、ウチの事務所前で道路工事をしていた日があり、
クルマは「迂回」しなければいけなくなってました。

ちょっとだけ入り込んでしまった車は、
道を聞いてバックして戻る感じの応対。

その時の警備員さんとクルマを運転している人のやり取りで、
毎回「同じ説明」をする警備員さん。
それを聞く運転手は「え??」と聞き直す。。。

割と単純な説明でしたが、「聞き直されて」ました。

ちょっと滑舌の悪い方でもありましたが、
「言い慣れて」聞き取りにくい。。もあったと思います。
(少しめんどくさそうでもありました。笑)

こっちは何度も「言い慣れていて」も
聞く側は「初めて」な場合を想定して、

「丁寧に分かりやすく」話すって
本当に大事だと思うんですよね。

「話す」だけじゃなく、

「書いているコトバ」だって、
初めてみる人でも分かりやすいかな?

って考えてみる。

「分かっている側」の視点だと、
「分かりにくさに気づけない」ってこともあり得ます。

いつも新鮮な気持ちでチェックししたいですね!!!

あ、コレは昨日立ち寄った「お店」へ
誘導してくれた「分かりやすい」サインです。

「半地下にお店があります」

よりも分かりやすかったです。(笑)

【今日のポイント】
→ 誰にでも「分かりやすい」が大事
→ 「初めての人」にはもっと大事
→ 「慣れたせい」のエラーだと一大事

今日も最後までお読みいただきありがとうございました!

ライズマーケティングオフィス株式会社
田中みのる

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