狭い世界観が「当たり前の感覚」を奪い取っていくんでしょう。

こう見えて「霞が関」で働いていた経験があるんですよ。（笑）

戻りたいとは全く思いませんが。。。(^^;)

＊

公文書をめぐっての混乱

ここ数日、「国会」が揺れていますね。

個々の出来事にツっこむつもりはありません。

多分今の争点は「文書の書き換え」に収束しますね。

僕、一応「公文書」を作成してきた経験アリです。
だって、元国家公務員だし。（笑）

ＴＶで「決裁文書」って言ってるアレです。

なぜか捨てずに今でも大事に持ってるのが、

公用文作成の手引

他には「郵便実務六法」とか。
様々な「承認・申請」を受理する窓口の勤務経験もあり、
そこで勤務していた時の僕のバイブルでした。

＊

公用文はどうあるべきか

いちばん最初に書かれているのが、

①分かりやすい表現であること。
②行き届いた表現であること。
③生き生きとした正確な文章であること。

以上をふまえ読み手のために工夫せよ。

とのこと。

いいこと書いてる！！（笑）

＊

財務省の内規での「ルール」に掲載されているかは知りませんが、
元は同じ国家公務員。そんな違いはないと思います。

そして、「公文書」を作る時、

後の差し替えを出来なくするため、
ページごとの割り印を押印したり、
結構「お堅い」取り決めがいっぱいありました。

これが「作業」としてもかなり面倒なのです。
そして文書保存期間も年単位。１０年なんかザラ。
モノによっては永久保存。３０年保存も当たり前。

でも普段から「その仕事」をする人には
体に染みつく当たり前の取り決めです。

その経験を思い出し、、、
さすがに今回の「公文書差し替え」は個人的な意見ですが、

「初めての事案」だと思います。

＊

強大でも巨大でも狭い世界

各省庁の中でも「筆頭」と言っていい財務省。

そこで起こった今回の問題。

だからこそこんなに話題になっているんですよね。

過去にも・・・

他の省庁でも・・・

同様の不祥事が起こり、表に出てこなかったのでは？

と考える人が出てくる。

先に書いた通り、僕はなかった。と思いますし、
そう信じたい。というのが本当のところ。

特に守るつもりもないのですが、

あそこで働いている人たちって、
基本的にみんな（ずば抜けて）頭の良い人たちなのです。

先を見通す力も、過去との整合性を取る力も、
そしてもちろん文章力も。

ずば抜けた人たちが働いています。

なのに今回のような、

誰が見てもつじつまが合わないようなことをしてしまったのは。

＊

「実は世界が狭いから」

＊

だと思います。

僕も３０万人以上が所属する組織にいました。

とっても大きな組織でした。

そこにいた経験があるからこそ感じます。

「自分のいる世界がすべて」という狭い見識を。

＊
がんばって勉強して、キャリア路線に合格して、
そこで働いて、できれば偉くなって、
大きな問題を起こさず、定年を迎え、できれば天下りたいナァ。
＊

みんなとは言いませんが、「よくある思考」でしょう。

そうすると、

アタマのいい人たち、なはずなのに、

急に「近くしか」見えなくなっていくのだと思います。

「その先のひとたち」の顔が見えなくなるみたいです。

大きな決定でも「とんでもない選択」をしそうになる傾向にある。

その背景には「狭い世界観」があるのではないかと思います。

＊

その場所から飛び出す選択肢も考えるべき

苦しんで苦しんで苦しんでどうにもならない。

そんな思いをずっとするくらいなら、そこから逃げたほうがいい。

そんな思いが「続く」のは、「その本人」が望んでいないなら、
組織としてガバナンスが崩壊しているのです。

個人が受け止めれるはずがない。

大きい組織ならなおのコト。

そして、「組織の中の個人の代わり」なんぞ幾らでもいる。

ある種、悲しい話「必ず仕事は回る」んです。

責任感は必要だし、使命感も持つべきです。

ですが、過度な「自己犠牲」は組織のためにも良くないのです。

「おかしいな」とちゃんと感じられる感覚を持たねば。

そのためには「外の世界をちゃんと見る」ことを大事にすべきですね。

知らず知らずのうちに「井の中の蛙」になるものです。

外の世界をちゃんと見なきゃ「中の常識」が曲がっていることにも気づけません。

これは官僚の世界だけではなく、「一般のビジネスマン」にも言えることです。

「業界の狭さ」に縛られないようにしてくださいね！

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今日も最後までお読みいただきありがとうございました。

ライズマーケティングオフィス株式会社
田中みのる

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